Особенности кассовых операций ИП

ИП, являющийся плательщиком УСН, осуществляет оказание услуг субъекту – физическим лицам – с использованием кассового суммирующего аппарата (КСА).

1. Можно ли не сдавать всю получаемую выручку в банк?

2. Обязательно ли в данном случае вести кассовую книгу, применять приходные и расходные кассовые ордера?

Наличные белорусские рубли, поступившие в кассу ИП, сдаются в банк за вычетом остатка наличных белорусских рублей (в случае его определения) и размера потребности в разменных наличных белорусских рублях (в случае его установления), а также наличных белорусских рублей, подлежащих выплате на совершение текущих операций. ИПсамостоятельно в письменной форме определяют порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей.

1. В своей деятельности ИП вправе осуществлять расчет за реализованные товары, выполненные работы, оказанные услуги, как наличными деньгами, так и в безналичном порядке. Принимая от покупателей наличные денежные средства, многие ИП не открывают в банках текущие (расчетные) счета и тем самым зачастую нарушают требования законодательства.

            В каких случаях ИП обязан открыть расчетный счет, определено Указом № 821.

            Так, в соответствии с п. 1 Указа № 82 ИП обязаны открывать в банках текущие (расчетные) счета, если:

– ежемесячный размер выручки от реализации товаров (работ, услуг), кроме выручки, полученной от осуществления видов деятельности, по которым эти предприниматели уплачивают единый налог в соответствии с законодательными актами, превышает сумму, эквивалентную 1000 БВ, на первое число месяца, в котором производилась реализация товаров (работ, услуг);

– прием наличных денежных средств осуществляется с использованием кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем.

Внимание! Для плательщиков единого налога, которые осуществляют прием наличных денежных средств без применения кассового оборудования, обязанность открытия расчетного счета не предусмотрена, даже если ежемесячный размер их выручки превышает1000 БВ.

Порядок ведения кассовых операций установлен Инструкцией № 1172.

ИП, которые имеют ежедневные либо постоянные поступления наличных белорусских рублей (более 5 дней в предыдущем календарном месяце), самостоятельно в письменной форме определяют порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей (ч. 1 п. 9 Инструкции № 117).

ИП, получающие наличные белорусские рубли в банке и имеющие иные непостоянные поступления наличных белорусских рублей (не более 5 дней в предыдущем календарном месяце), самостоятельно в письменной форме определяют порядок и сроки их сдачи и (или) сроки выдачи, за исключением сроков выдачи наличных белорусских рублей на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов, а также остаток максимально допустимой суммы наличных белорусских рублей, которая может находиться в кассе ИП, по состоянию на конец рабочего дня (ч. 3 п. 9 Инструкции № 117).

Порядок сдачи наличных белорусских рублей, устанавливаемый ИП самостоятельно в письменной форме, должен предусматривать определение места и способа их сдачи (посредством службы инкассации, кассы объектов почтовой связи либо иным способом, установленным законодательством) (ч. 2 п. 9 Инструкции № 117).

При наступлении сроков сдачи наличных белорусских рублей, установленных ИП, открывшим текущий (расчетный) банковский счет, наличные белорусские рубли, поступившие в кассу, сдаются за вычетом остатка наличных белорусских рублей (в случае его определения) и размера потребности в разменных наличных белорусских рублях (в случае его установления), а также наличных белорусских рублей, подлежащих выплате на совершение текущих операций только в этот день независимо от времени сдачи наличных белорусских рублей.

Инструкцией № 117 предусмотрено право ИП, открывшего текущий (расчетный) банковский счет, самостоятельно в письменной форме (приказ, распоряжение и т.д.) устанавливать размер и потребности в разменных наличных белорусских рублях на каждое уполномоченное лицо, включая рабочее место кассира (абз. 2 ч. 1 п. 7 Инструкции № 117).

Размер потребности в разменных наличных белорусских рублях устанавливается для обеспечения бесперебойной работы уполномоченных лиц, включая кассиров, по выдаче сдачи при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) после сдачи уполномоченным лицом, включая кассира, наличных белорусских рублей. При установлении размера потребности в разменных наличных белорусских рублях учитываются необходимость их сохранности и специфика работы ИП, открывшего текущий (расчетный) банковский счет.

Установленный размер потребности в разменных наличных белорусских рублях доводится до каждого уполномоченного лица, включая кассира, в письменной форме.

К текущим операциям, на оплату которых предусмотрено право расходования наличных белорусских рублей, относятся в т.ч. расчеты по платежам в бюджет, государственные внебюджетные фонды, в размерах, установленных законодательством для осуществления расходов (при наличии таких размеров) и договорами (п. 14 Инструкции № 117).

Кроме того, для ИП, которые установили сроки сдачи наличных денег, за исключением ежедневной сдачи, предусмотрено право не сдавать наличные белорусские рубли в день срока их сдачи в банк, если сумма в кассе не превышает 2 БВ (ч. 5 п. 12 Инструкции № 117).

В случае, если ИП, открывший текущий (расчетный) банковский счет, установил срок сдачи наличных белорусских рублей один раз в несколько дней и реже, наличные белорусские рубли, поступающие такому ИП в период между сроками сдачи наличных белорусских рублей, могут находиться на хранении у самого ИП либо его работников (п. 11 Инструкции № 117).

Кассовая книга ИП не ведется. Случаи применения ИП приходных и расходных ордеров определены Инструкцией № 117.

2. Кассовая книга ИП не ведется (абз. 5 п. 60 Инструкции № 117).

Прием наличных белорусских рублей при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг ИП, имеющими право в соответствии с законодательством не использовать кассовое оборудование, осуществляется по:

– квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов по форме согласно приложению к постановлению № 343 (далее – квитанция о приеме наличных денежных средств);

– приходному кассовому ордеру по форме согласно приложению 1 к постановлению № 384 (далее – приходный кассовый ордер);

– другим приходным документам, в т.ч. с определенной степенью защиты (информация об изготовлении и реализации бланков таких документов в случаях, установленных законодательством, включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции), формы которых утверждены республиканскими органами государственного управления, юридическими лицами, их обособленными подразделениями в соответствии с законодательством (п. 30 Инструкции № 117).Таким образом, указанная норма не исключает права ИП в определенных случаях оформлять прием денежных средств в кассу и приходным ордером.

Учитывая, что в рассматриваемом случае ИП использует кассовый суммирующий аппарат, можно отметить, что иногда не представляется возможным в силу некоторых обстоятельств, например, ремонт и модернизация кассового оборудования, временное отсутствие электроэнергии (подпункты 35.1–35.2 п. 35 Положения № 924/165), и проблемно определить, какой первичный документ оформить – квитанцию о приеме наличных денег или приходный ордер.

Согласно письму МНС от 22.12.2017 № 8-2-11/023576«В целях исключения приостановки деятельности объектов торговли и оказания услуг в случаях, когда используемое субъектами хозяйствования кассовое оборудование (в т.ч. кассовое оборудование с установленным средством контроля налоговых органов) выходит из строя, в т.ч. по не зависящим от субъекта хозяйствования причинам, субъекты хозяйствования должны обратиться в центры технического обслуживания и ремонта кассового оборудования (далее – ЦТО) для замены такого кассового оборудования на исправное из подменного фонда ЦТО. В период до предоставления ЦТО исправного кассового оборудования (в т.ч. кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов), а также при отсутствии у ЦТО подменного фонда кассового оборудования субъекты хозяйствования вправе использовать для приема наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) квитанции. Учитывая возможность выхода из строя кассового оборудования, рекомендуем субъектам хозяйствования заблаговременно приобрести квитанции».

Таким образом, если кассовое оборудование находится в ремонте, на кассовое оборудование устанавливается СКНО, отсутствует электроэнергия, в таких ситуациях каждый факт приема выручки оформляется квитанцией о приеме наличных денежных средств.

Инструкцией № 117 предусмотрены случаи использования приходного и расходного кассовых ордеров.

Допускается с учетом требований законодательства получение самостоятельно держателями корпоративных дебетовых карточек при их использовании с применением программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек, для последующей выдачи работникам и (или) иным лицам наличных белорусских рублей – для совершения текущих операций, включая расчеты наличными белорусскими рублями с физическими лицами, расходы, связанные со служебными командировками в пределах РБ и за границу (ч. 1 п. 36 Инструкции № 117).

В этих случаях операций в месте нахождения ИП на сумму полученных наличных белорусских рублей оформляется приходный кассовый ордер, в которых указывается цель получения денежных средств (ч. 2 п. 36 Инструкции № 117).

При совершении текущих операций, включая расчеты наличными белорусскими рублями с физическими лицами и расходы, связанные со служебными командировками, вне места нахождения ИП на сумму полученных наличных белорусских рублей приходный кассовый ордер не оформляется (ч. 3 п. 36 Инструкции № 36).

Выдача наличных белорусских рублей из касс ИП, имеющих работников, осуществляется по:

– расходному кассовому ордеру по форме согласно приложению 3 к постановлению № 38 (далее – расходный кассовый ордер);

– платежной ведомости с приложением расходного кассового ордера на общую сумму наличных белорусских рублей, выданных по платежной ведомости, без составления расходного кассового ордера на каждого получателя (ч. 1 п. 37 Инструкции № 117).

Кроме того, расходный кассовый ордер оформляется и в случае выдачи наличных белорусских рублей из касс ИП для дальнейшей сдачи самостоятельно в банк либо работникам службы инкассации (ч. 3 п. 37, ч. 3 п. 61 Инструкции № 117).

Кроме того, расходный кассовый ордер используется ИП при выдаче наличных белорусских рублей лицам, не состоящим в штате. Расходный кассовый ордер выписывается на каждое лицо в отдельности или по отдельной платежной ведомости с составлением расходного кассового ордера на общую сумму наличных белорусских рублей, выплаченных по платежной ведомости (п. 40 Инструкции № 117).

При этом выдача наличных белорусских рублей осуществляется кассиром только лицам, указанным в расходном кассовом ордере, платежной ведомости (п. 41 Инструкции № 117).Следует обратить внимание, что ИП вправе самостоятельно определить необходимость регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в журналах регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

При этом ИП необходимо письменно оформить свое решение (приказ, распоряжение и т.д.).

Журнал регистрации по форме согласно приложению 1 к Инструкции № 117 и журнал регистрации по форме согласно приложению 3 к Инструкции № 117 ведутся отдельно для приходных и расходных кассовых ордеров.

Регистрация приходных и расходных кассовых ордеров может осуществляться в т.ч. посредством программно-технических средств.


Указ Президента от 22.02.2000 №82 «О некоторых мерах по упорядочению расчетов в Республике Беларусь», далее – Указ № 82.

Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Нацбанка от 19.03.2019 № 117, далее – Инструкция № 117.

Постановление Минторга от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912».

Постановление Минфина от 29.03.2010 № 38 «Об установлении форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций», далее – постановление № 38.

Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утв. постановлением Совмина от 06.07.2011 № 924/16.

Письмо МНС от 22.12.2017 № 8-2-11/02357 «О соблюдении порядка приема денежных средств».

Закрыть меню